Generalidades acerca de Microsoft Word 2010

El programa Word es un procesador de texto, es decir, es un programa que nos permite crear y modificar documentos de texto e integrar imágenes y gráficos, haciendo que la presentación de la información sea en forma clara y ordenada. 

 

Ventana principal de Word

1. Reconocer las diferentes partes de la ventana inicial

Para abrir el procesador de texto, es preciso hacer clic en el ícono de Word que encontramos en el menú Inicio o en el escritorio de Windows. Una vez abierto el programa, se nos mostrará una hoja en blanco enmarcada en las distintas barras que nos permiten trabajar sobre ella. Nos detendremos en las tres barras más importantes. 

  

a) Barra de título 

En el borde superior de la pantalla se encuentra la Barra de título, que contiene en su extremo izquierdo el nombre del documento con el cual estamos trabajando en ese momento.

Si creamos un documento nuevo, el programa le asigna un nombre provisional (Documento1, Documento2, etc.), que se mantiene hasta que decidamos guardarlo. En ese momento (cuando lo guardamos) podemos darle el nombre que queramos.

En el extremo derecho de la barra de título encontraremos los botones para minimizar, restaurar y cerrar la ventana:

• Minimizar: Nos permite ocultar la ventana sin cerrarla. Al hacer clic sobre él, el documento se transforma en un botón que se ubica en la barra del borde inferior de la pantalla. Para volver al documento basta que hagamos un clic sobre dicho botón.   

 

• Restaurar: Nos permite achicar la ventana y ver, de este modo, otras ventanas que estén abiertas en ese momento. Al hacer clic sobre él, éste se transforma en el botón Maximizar, el cual nos permite volver la ventana a su tamaño normal.  

  

• Cerrar: Nos permite cerrar el documento y salir del programa. Antes de cerrar, el programa abrirá un cuadro de diálogo preguntándonos si deseamos guardar los cambios efectuados al documento. 

Barra de Menús

Inmediatamente debajo de la Barra de título encontramos la  Barra de menú. Ésta contiene los títulos de los diversos grupos de funciones que utilizaremos para trabajar con el procesador de texto (Archivo, Edición, Ver, etc.). Al hacer clic sobre cada uno de ellos, aparece un menú desplegable con una lista de comandos o herramientas junto a sus respectivos íconos.

En el extremo derecho de la barra encontramos una (r), que nos permite cerrar el documento con el cual trabajamos, sin salir del procesador de texto.

Es importante saber que en Word, los menús desplegables solo muestran las herramientas más importantes y las que el usuario o usuaria va utilizando al trabajar. Para desplegar la lista completa es preciso ubicar el cursor sobre la doble flecha que aparece en el extremo inferior del menú.